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农业微生物资源发掘与利用全国重点实验室公共技术平台用户管理办法
发布时间:2020-01-17

 一、 致谢要求

1. 用户正确的致谢是学术行为以及数据获取规范的内在要求,同时对公共技术平台未来高质量发展有着重要意义。这不仅能展示公共技术平台对大家科学研究支撑的影响力,更能够帮助公共技术平台为用户进一步升级或购置新设备。因此我们要求用户在公共技术平台完成科研工作、获取研究数据,应在据此发表的相关论文、著作等成果中视技术支撑情况对公共技术平台或个人予以致谢;

2. 如在发表的文章中未按规定致谢公共技术平台的相关贡献,公共技术平台将有权视情况拒绝用户及其所在课题组的技术服务申请。


二、 预约系统

1. 所有设备需要预约才能使用,校内用户可以通过华中农业大学大型仪器开放共享平台(yqgx.hzau.edu.cn)在PC端进行设备预约,也可通过微信公众号“华中农大仪器共享平台”在手机端进行设备预约使用,具体使用手册可在PC端网站首页查看;

2. 每位用户需要使用本人账户进行设备预约和使用,不得将本人账户转借与其他人;

3. 预约成功后如需取消预约,用户可在距预约使用时间2小时之外自行取消,如在2小时之内则需联系管理员取消预约;用户预约后未取消且不来使用,将按预约时间进行收费;

4. 用户需合理预约使用仪器设备,如出现多次恶意预约(如无故取消、约长用短)将会被限制使用;


三、 用户培训及分级

1. 需要预约使用的大型仪器设备必须接受培训,用户在预约系统中注册账户之后可申请仪器培训;

2. 大型仪器设备培训课程每月会定期举行,用户根据使用需求选择培训的设备,按“先报名,先培训”原则参加培训,培训期间用户会学习仪器的基本操作,包括开关机、参数设置、数据获取及分析;

3. 报名成功后无故不参加培训者,将按培训机时数收取费用;

4. 为保障公共技术平台全天安全、有效开放运行,公共技术平台有权限根据设备使用的具体情况,对用户实行分级管理。根据用户接受培训及实际操作技能,确定初级和高级用户。用户在预约系统注册账户且参加过培训即可成为初级用户,初级用户只能在工作时间段进行相关仪器预约。初级用户在独立使用8次以上,并且没有任何误操作或不良使用记录,即可申请高级用户培训和考核。通过考核成为高级用户后可在非工作时间段预约使用仪器


四、 用户职责

1. 用户应当熟悉仪器的性能,在仪器安全运行的应用范围内正确操作和使用仪器,遇到异常情况须及时通报公共技术平台仪器管理员,切勿擅自处理或隐匿不报;

2. 用户未经允许不得随意移动、拆装设备,不得随意更改仪器硬件及软件配置;

3. 仪器设备使用结束后应按照正确流程关机和维护,如使用完油镜后的镜头清洁以及流式细胞仪使用后的流路清洗等;

4. 用户因违规操作导致仪器设备故障,应当承担将仪器恢复至故障前状态的责任义务;

5. 用户必须使用本人账户进行设备的预约使用,使用仪器时预约者必须在现场;尤其禁止高级用户将非工作时间预约权限借与他人,一经发现立即永久降低其用户等级;

6. 用户若违反公共技术平台规定、违规操作造成不良后果,将给予相应处罚并建立使用记录档案。对于多次违反或造成严重后果的,将会采取实验室通报批评、降低用户等级、暂停用户或所在课题组的使用权限等措施;

包括但不局限与以下行为是明令禁止:

1) 随意更改仪器电脑IP导致数据传输系统或者仪器连接故障;

2) 违规使用U盘等移动存储设备拷贝数据

3) 随意拔掉预约系统电控开关导致仪器预约使用混乱;

4) 将本人账号借与他人使用或是替他人预约,尤其是未经过任何操作培训人员的;

5) 一些需要长时间运行的仪器,仅预约开始和结束二个时间点,但是仪器却一直处于运行状态的(如离心机、液相、qPCR等设备);



六. 奖励与惩处

1. 奖励:用户使用平台大型仪器设备获取研究数据并据此发表科研论文或其他科研成果,在论文中正确标注大型仪器设备型号且对平台、技术支撑人员予以致谢(或平台技术支撑人员为文章署名作者)的,将依据《农业微生物资源发掘与利用全国重点实验室公共技术平台校内用户优惠使用试行办法》予以机时费优惠;

2. 惩处:为保证公共技术平台的安全稳定运行,平台会对违规预约使用仪器的用户进行惩处。对于初次违规行为且未造成不良影响的,将以批评教育为主;对于多次违规、违规行为造成不良影响或者导致仪器无法正常预约使用的,将责令其书面检讨以及禁用一定期限的仪器预约权限。此外,对于“约少用多”(如离心机、液相、qPCR等设备,仅预约开始和结束二个时间点,但是仪器却一直处于运行状态的)或者没有正确关机导致仪器一直处于运行状态的,需按仪器运行的实际时间收取仪器使用费。


七. 安全

1. 用户应当熟悉公共技术平台的消防通道以及急救箱、灭火器等安全设施;

2. 公共技术平台设置有全时全景监控,用户不得私自带领无关访客进入公共技术平台,严禁在公共技术平台各个仪器室内饮食;

3. 用户在使用设备时应注意自身安全,涉及激光器等强光源设备应避免直视或直射,涉及高温、高压、高速设备应严格按规定操作;

4. 用户在公共技术平台使用仪器设备需规范穿着工作服,不得穿戴手套进行仪器操作以及推拉门把手;

5. 禁止在公共技术平台开展高致病性病原微生物以及超出自身生物安全等级的实验活动,开展其他微生物实验时应向管理员详尽告知实验材料情况;

6. 高级用户在非工作时间使用仪器设备时,应承担起公共技术平台的各项安全责任。